手紙と礼状の書き方
礼状などの手紙の良さや悪さについて考えてみると、電話などに比べて作成するのに時間や書き方の手間がかかるといったことがあります。電話は携帯電話なども含めて人同士が通じ合うのに欠かせないものですがそれは時間に余裕がないときに行われる意思疎通でもあります。
一方手紙のよい点といえば日にちや場所などの大切な事柄を確実に伝えることができる点が上げられます。
その他自分の気持ちや事件の描写などについても整理して書いてゆくことができますので記録するのにも向いているといえます。
また、書き直すことができるという点も手紙などのよい点といえるでしょう。
感情に任せてよくない言葉を発する危険もないですし、礼状などでもよく読みなおして直してゆくことができます。
事務の上での機械的な内容であっても、人間が作成したものを人間が読むに当たってはそこにコミュニケーションが生じます。
仕事にも手紙などの封書を使用する価値は十分にあると思われます。
また、手紙は保存しておくことにより重要な事柄の記録となり得ます。
手紙の書き方としてまずは礼状について述べてみます。
礼状の書き方としては色々あるのですが、まずはありがとうという感謝の気持ちを表してゆきますから、礼状なりの書式にしっかり沿って手紙を書いてゆきたいものです。
何かの親切を受けた際にも、いついつのご厚意ありがとうございました、と明記すると良いでしょう。
大げさな表現よりも具体的に事実を挙げて其のことに対して自分はどう思ったかなどを素直に書いてゆくと良い礼状となりますし読み手も読みやすいといえます。
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